Vareregistering

Ulike innmeldingsmetoder

Det finnes 2 ulike metoder å melde inn masterdata på:

• EANCOM PRICAT eller XML CIN
  Dette er to ulike filformater for overføring av store datamengder med masterdata. Begge standardene forvaltes av GS1 Norway. Gjeldende versjoner av meldingene finnes på www.gs1.no/ecom/elektroniske_meldinger. Brukerprofilene i utveksling av meldinger legger vekt på at det skal skje etter enkle og oversiktlige prinsipper som også gjør kontroll og oppfølging enklest mulig. Man har også forsøkt å benytte de samme prinsipper på brukerprofilene for alle meldingstypene PRICAT, ORDERS, ORDRSP, DESADV, INVOIC og SLSRPT. Dette betyr at disse brukerprofilene bygger på hverandre og danner en helhet for implementering av EDI i sportsbransjen.
  
  Masterdata som sendes inn via disse meldingstypene kan mottas i EPD-basen på to måter:
  
  1. Leverandørene sender filen som et vedlegg til e-post til pricat.sport@tradesolution.no.
     Anbefales ikke dersom man overfører data via XML-meldingene pga. filstørrelsene til disse.
  2. Benytte seg av en eksternt service-prowider som for eksempel EDB Business Consulting AS
     for FTP-overføring til EPD Sport. Anbefales for XML-meldingene.

  
  All informasjon som ligger i meldingene leses gjennom en programvare som tolker innholdet og legger dataene i et importtabellverk. For å sikre at de grunndata som meldes inn i EPD Sport via en melding er korrekte i henhold til meldingsstandardene, må alle nye leverandører som benytter denne innmeldingsmåten gjennom en testperiode. En testperiode vil si at masterdataene først lastes opp i valideringstjenesten til GS1 Norway for syntaksvalidering. Dersom meldingen validerer korrekt, starter man overføring til EPD Sport for innholdsvalidering. For de leverandørene som benytter seg av EANCOM PRICAT eller XML CIN vil det i en startfase være nødvendig å kontrollere at den informasjonen man sender i fra seg vises korrekt i EPD Sport. Den programvaren som benyttes for å generere meldingene kan inneholde feil som ikke avdekkes av de logiske kontrollene i EPD Sport. Eksempler på dette kan være feil i kodebruk av produkttype, EN-standard, pakketype/emballasje, og lignende.

   

• WEB grensesnitt og/eller Excel Upload
  EPD Sport har en internettløsning for registrering av masterdata via et web-skjema og/eller en Excel mal. Webløsningen har også en kladdefunksjon som gjør at masterdata som registreres via web-skjemaet kan lagres, Skjemaet og Excel Uploaden er en fast mal som inneholder hele informasjonsbredden i EPD Sport. Når produktet lagres i internettløsningen kjøres kontroller som sikrer at alle felt som kreves i henhold til gjeldende informasjonsbredde er utfylt. Kun produkter som er utfylt i henhold til gjeldende informasjonsbredde kan overføres til EPD Sport importtabellverkt. Dette gjøres via et menyvalg fra webløsningen. Excel malen lastes opp via eget menyvalg i webløsningen, og man får en tilbakemelding med det samme dersom malen er mangelfull eller inneholder feil kolonner.

Uavhengig av hvilken løsning som velges stilles det samme krav til informasjonsbredden. Masterdata fra begge løsningene registreres i samme tabellverk, kjøres gjennom samme importprogram, og kontrolleres gjennom de samme logiske kontroller.