Kom i gang

Hvordan komme i gang?

En ny leverandør til sportsbransjen må melde seg inn i EPD Sport basen. EPD Sport basen er Norges produktdatabase for utveksling av grunndatainformasjon mellom leverandører og kjeder innenfor sportsbransjen.

Steg 1 - Søke om abonnement

For å kunne registrere grunndatainformasjon om dine produkter i EPD Sport basen må du først ha et abonnement. Søknadsskjema for abonnement i EPD Sport basen finner du i menyen til venstre.

Alle som søker om abonnement må ha fått tildelt GLN fra GS1. Søknadsskjema GLN (Lokasjonsnummer).

Steg 2 - Valg av registreringsmetode

Det finnes 2 ulike måter leverandørene kan melde inn nye produkter og/eller endre eksisterende:

• PRICAT (EDI eller XML)
  En standardisert pris- og salgskatalog til bruk i sportsbransjen for å sende produktinformasjon elektronisk. Krever at man kjøper programvare fra en programvareleverandør, eventuelt utvikler selv.
• Web og/eller Excel upload
  Internettløsning følger et abonnement fra EPD Sport basen. Leverandør får tildelt brukernavn og passord og kan logge seg inn for å melde inn nye produkter eller laste opp et excel ark i gitt format.

Steg 3 - Sertifisering EPD Sport

For å få tilgang til basen, må nye leverandører og 3. partsleverandører lage en testfil med minst 10 produkter i det opplastingsformat de kommer til å bruke i løsningen. Hvis leverandøren har D-pakker eller displayer i sortimentet, kreves også en testfil på dette. Filen sendes på mail til epdsport@tradesolution.no, vi tester filen og gir deretter tilbakemeldinger om eventuelle feil. Først når testproduktene har gått gjennom importen og er godkjente, vil vi sende innloggingsinformasjon til leverandøren.

Tidsaspekt på innlesing og tilbakemelding på testfiler vil være inntil to arbeidsdager.

Hva skjer så?

Når søknaden er behandlet i Tradesolution blir det sendt ut abonnementsavtale og faktura. Tilgang til EPD Sport basen blir gitt når avtalen mottas signert i retur og leverandøren har blitt sertifisert i EPD Sport.

Når produktet er registrert vil produktet gå igjennom EPD Sport basens kontroller. EPD Sport basen har i dag

• 286 valideringskontroller
• 67 logiske kontroller

Tilbakemeldinger på import i EPD Sport vil leverandøren motta på mail til den e-postadressen som er oppgitt. Produktene kan ha status godkjent eller avvist. Dersom det er avvist vil det også være med en forklaring på hvorfor.