Drift og rutiner

Drift og rutiner

Ved endringer og nyregistrering av produktinformasjon vil EPD Sport basen informere om produktet er mottatt og akseptert under Importstatus, eller om det er forkastet grunnet feil i grunndatainformasjonen.

For de leverandørene som benytter seg av PRICAT vil det være nødvendig, i en startfase, å kontrollere den informasjonen man sender i fra seg, mot det som virkelig registreres i EPD Sport basen. PRICAT-tolkene som den enkelte leverandør benytter kan inneholde feilprogrammeringer som ikke avdekkes av de logiske kontrollene i EPD Sport basen.

Tidsplan

Kjedene krever registrering av produktinformasjon i god tid før lansering. I enkelte tilfeller finnes ikke produktet fysisk tilgjengelig før fristen fra kjedene for innmelding til EPD Sport basen er oversteget. I disse tilfellene må produktet registreres på bakgrunn av de oppgitte data man har fått fra produsenten.

Ved registrering av nye produkter bør innmelder ta høyde for at produktinformasjonen kan inneholde feil som medfører at produktet blir avvist ved import i EPD Sport basen. Det kan til tider være vanskelig å finne årsaken til en avvisning av ett produkt. Innmelder må derfor unngå registrering av produkter dagen før informasjonen skal være hos kjedene . Det anbefales å registrere produktet i EPD Sport basen minimum 3 dager før man har behov for at det skal være overført kjedene.

Import

Alle masterdata som meldes inn i EPD Sport basen leses gjennom EPD Sport basens importprogram. Importprogrammet kontrollerer dataene maskinelt for logiske feil, mangler ved informasjonen i henhold til gjeldende informasjonsbredde og kontroll av GTIN gyldighet, med mer.

Masterdata som blir funnet i orden importeres til EPD Sport basens produksjonssystem, og beskjed om godkjenning varsles leverandør via importstatus. Masterdata som ikke blir funnet i orden blir forkastet og beskjed om feil, samt årsak til avvisning, varsles leverandør via importstatus.

Import kjøres hvert 5. minutt.

NB!
Produktinformasjonen som er registrert vil ikke være reflektert i EPD Sport basen før innmelder har fått tilbakemelding under Importstatus i EPD Sport basen om at produktet er importert og funnet i orden. Leverandører som bruker web-løsningen vil følgelig ikke kunne søke opp produktet og se registrert informasjon umiddelbart etter at produktet er sendt inn til EPD Sport basen.

Registrering
Ved registrering vil leverandørene motta kvittering, under importstatus, som beskriver evt. feil som oppstår i syntaks og/eller i EPD Sports kontroller. Dersom grunndataene ikke validerer korrekt slettes dataene fra importtabellverket og ny filoverføring, med korrigert data, må oversendes til ny import.

Eksport

Kjedene avgjør selv hvor ofte de vil ha sine EANCOM PRICAT -/XML CIN filer, hvor hver time er det hyppigste intervallet som tilbys.

EPD Sport basen har en eksportrutine som trekker ut samtlige godkjente nye og endrede produkter siden forrige eksport. Masterdata overføres i ett eksporttabellverk hvor de kontrolleres maskinelt (samme type kontroller som ved import) for å kvalitetssikre at masterdatainformasjonen er korrekt. EPD Sport basens PRICAT-tolk tar tak i de godkjente produktene og genererer en PRICAT-fil som sendes pr. e-post eller FTP til kjedenes sentrale databaser. Sentral database er her definert som den organisatoriske enhet som først mottar grunndata fra EPD Sport basen, og har ansvar for å videreformidle disse dataene internt i egen organisasjon.

Fakturakalender 2010 og 2011