Vareregistrering

Ulike innmeldingsmetoder

Det finnes 3 ulike metoder å melde inn masterdata på:

• WEB grensesnitt og/eller Excel Upload
  Denne vareregistreringsmetoden følger med som en del av abonnementet i EPD-basen, og er den desidert vanligste. Ved inngåelse av abonnement i EPD-basen, får leverandøren tildelt brukernavn og passord til EPD-basens web-løsning. Via web-løsningen kan vareregistrering gjøres direkte via et web-skjema, eller ved bruk av Excel Upload-mal. Når produktet lagres, kjøres den registrerte vareinformasjonen gjennom diverse kontroller for å sikre at all informasjon er fylt ut iht. gjeldende informasjonsbredde. Kun produkter som er fylt ut i henhold til gjeldende informasjonsbredde, kan overføres til EPD-basens importtabellverk. Se http://www.tradesolution.no/databasetj/epd-basen/publikasjoner/ for brukerveiledning for registrering via hhv. web-skjema og Excel Upload-mal.

• EANCOM PRICAT eller XML CIN
  Dette er to ulike filformater for overføring av store datamengder med masterdata. Begge standardene forvaltes av GS1 Norway. Gjeldende versjoner av meldingene finnes på www.gs1.no/ecom/elektroniske_meldinger/ Brukerprofilene legger vekt på at utveksling av meldinger skal skje etter enkle og oversiktlige prinsipper som også gjør kontroll og oppfølging enklest mulig. Man har også forsøkt å benytte de samme prinsipper på brukerprofilene for alle meldingstypene PRICAT, ORDERS, ORDRSP, DESADV, INVOIC og SLSRPT. Dette betyr at disse brukerprofilene bygger på hverandre og danner en helhet for implementering av EDI i dagligvarebransjen (inklusive HoReCa og SH).
  
  Masterdata som sendes inn via disse meldingstypene kan mottas i EPD-basen på to måter:
  
  1. Leverandørene sender filen som et vedlegg til e-post til pricat.epd@tradesolution.no.
     Anbefales ikke dersom man overfører data via XML-meldingene pga. filstørrelsene til disse.
  2. Benytte seg av en eksternt service-prowider som for eksempel EDB Business Consulting AS
     for FTP-overføring til EPD-basen. Anbefales for XML-meldingene.
  
  All informasjon som ligger i meldingene leses gjennom en programvare som tolker innholdet og legger dataene i et importtabellverk. For å sikre at de grunndata som meldes inn i EPD-basen via en melding er korrekte i henhold til meldingsstandardene, må alle nye leverandører som benytter denne innmeldingsmåten gjennom en testperiode. En testperiode vil si at masterdataene først lastes opp i valideringstjenesten til GS1 Norway for syntaksvalidering. Dersom meldingen validerer korrekt, man starter overføring til EPD-basen for innholdsvalidering. For de leverandørene som benytter seg av EANCOM PRICAT eller XML CIN vil det i en startfase være nødvendig å kontrollere at den informasjonen man sender i fra seg vises korrekt i EPD-basen. Den programvaren som benyttes for å generere meldingene kan inneholde feil som ikke avdekkes av de logiske kontrollene i EPD-basen. Eksempler på dette kan være feil i kodebruk av pakketype / emballasje, enhetsprisbetegnelser, temperaturbetingelser og lignende.

• Papirskjema
  Alternativt kan vareregistrering gjøres via metoden Vareregistreringsskjema Papir. Denne registreringsmetoden faktureres med kr. 500 pr. påbegynte ½-time. 
  Vareregistreringsskjema Papir er et Excelark som lastes ned av leverandøren. Skjemaet fylles ut med all relevant og obligatorisk vareinformasjon, og sendes deretter inn til EPD-basen pr. e-post (epd@tradeslution.no), som så registrerer inn denne produktinformasjonen på vegne av leverandøren.
  
  Skjema til produktregistrering i EPD basen finner du her.

Uavhengig av hvilken løsning som velges stilles det samme krav til informasjonsbredden. Vareinformasjon fra alle tre løsningene registreres i samme tabellverk, kjøres gjennom samme importprogram, og kontrolleres gjennom de samme logiske kontroller.