Sertifisering

Sertifisering

Hensikten med et sertifiseringssystem er å avdekke og håndtere de situasjoner som ikke bidrar til å nå målene for god masterdatakvalitet. Systemet skal bidra til en felles forståelse for viktigheten av korrekte masterdata i alle ledd, slik at informasjonen som registreres kan benyttes effektivt i handel mellom partene.

Hvordan bli sertifisert?

Leverandøren fyller ut søknadsskjema for sertifisering og sender dette til Tradesolution, som deretter vil sjekke at søkeren oppfyller kravene som stilles for sertifisering.
Viktige elementer for å få igjennom søknaden er:

1. Søknadsskjema må være korrekt utfylt

2. Forutsetningene i henhold til beskrivelse i dokumentet Kvalitetssikringssystem grunndata

3. Søkeren kan ikke ha mer feil i data enn det som er som er angitt i tabellen nedenfor:

   
   

   Maks antall feil	Gr. 1	Gr. 2	Gr. 3	Gr. 4
   Totalt antall aktive produktsett som er registrert i EPD-basen	1 til 20	21 til 100	101 til 150	Over 150
   Maks antall feil før tap av sertifikat	0	2	4	7

   
   

   Nedenfor beskrives punkter som vurderes som feil og kan medføre at sertifikat ikke tildeles og/eller tap av sertifikat:

   a. Feil i utfylt informasjon (kravfelt og betingede kravfelt)

   b. Mangler ett eller flere kravfelt og/eller betingede kravfelt

   c. Mangler oppdatering til gyldig informasjonsbredde (pr. dato er versjon 2009 gyldig informasjonsbredde)

   d. Mye feil registrert i EPD-basen, i forhold til hva som avdekkes ved kontrollmåling på EPD Sjekkpunkt.

Etter godkjennelse sendes sertifikatet til leverandøren. Sertifikatet utstedes og løper så lenge forholdene i Kvalitetsikringssystemet følges. Sertifikatet vil vurderes årlig, og det vil bli utført stikkprøver for å kontrollere at prosessene følges.

Søknadsskjema for sertifisering.