Søknads- og oppsigelseskjemaer

Abonnement i EPD basen

For å registrere varer i EPD-basen må du først ha et abonnement.  Søknadsskjema for abonnement finner du her.

For å kunne fylle ut søknadsskjemaet må du ha klart:

• Organisasjonsnummer
• GLN (Global Location Number - 13 siffer)
• Grønt Punkts ID-nummer (5 siffer)
• Navn på Grunndataansvarlig

For mer informasjon om EPD basen, se avsnittet kom i gang.

Oppsigelse av abonnement

En oppsigelse av EPD abonnement medfører også at alle registrerte EPD -nummer i EPD-basen nedlegges, og ikke lenger vil kunne distribueres til kjedene fra samme dato. Dersom man ved et senere tidspunkt ønsker å tegne nytt abonnement i EPD-basen gjelder de ordinære innmeldingsreglene.

Merk også at en oppsigelse av EPD leverandørnummer kun kansellerer EPD abonnementet! Øvrige abonnementsavtaler (GLN, Grønt Punkt, ENVA) knyttet til abonnementet behandles ved separat henvendelse, dersom deres firma ikke lenger ønsker å beholde disse. Ved oppsigelse av ENVA- og/ eller GLN gjøres det ved henvendelse til GS1 Norway.

Sertifisering i EPD-basen

Hensikten med et sertifiseringssystem er å avdekke og håndtere situasjoner som ikke bidrar til å nå bransjens overordnede mål for grunndatakvalitet og nøyaktighet. Som basis for løsningen ligger klare og entydige definisjoner som brukes i nødvendige rutiner, beskrivelser og kontroller. For å sikre en nøytral, ensartet og effektiv håndtering av kontroll og sertifisering er dette besluttet lagt til EPD‐basen. Sertifiseringen er gratis, og kan ordnes enkelt ved å fylle inn søknad for sertifisreing. En vurdering av sertifisering gjøres løpende av Tradesolution og EPD‐basens Drifts‐ og kontaktutvalg.

For å sikre at kvalitetssikringssystemet som helhet overholdes av alle parter må hver enkelt leverandør kunne dokumentere overfor EPD‐basen at de har utført de nødvendige tiltak, både med tanke på rutiner, organisering og krav. Dette står beskrevet i dokumentet kvalitetssikringssystem grunndata.
I tillegg finner du retningslinjer for registreringen i EPD-basens brukerveiledning.