Kom i gang

Hvordan komme i gang?

Er du ny leverandør i dagligvarebransjen? Dersom kjedene har stilt krav om at masterdataene om varene skal registreres i EPD-basen er det noen abonnement som må være på plass. Gå gjennom følgende sjekkliste for å se hvor du skal begynne i prosessen.

1. Har du GLN (Global Location Number)?

GLN brukes til å identifisere din bedrift som unik leverandør i markedet. I elektroniske handelsmeldinger (EDI/XML) benyttes GLN for å identifisere de ulike aktørene og deres roller som avsender, mottaker, kjøper, selger, bestiller, fakturamottaker, leveringssted etc. GLN er også i aktiv bruk på en rekke andre områder som for eksempel elektroniske innkjøpsportaler, bonus- og avregningssystemer og sporbarhet.  Informasjon om, og søknadsskjema for GLN, finner du her.

2. Har du GS1 leverandørnummer eller strekkode på produktene dine?

GS1 Norway (tidl. EAN Norge) står for tildeling av GS1 leverandørnummer i Norge. Det er eier av varemerket, leverandøren, som har ansvar for at produktene merkes. Det er et grunnleggende prinsipp at envher forbrukerpakning, detaljistpakning og transportpakning skal ha et eget unikt nummer i henhold til GS1 systemets regler. Før din bedrift kan begynne å merke artikler eller kolli med strekkoder må du bestille et abonnement på GS1 Leverandørnummer for unikt identifisere din bedrift. Ved hjelp av dette leverandørnummeret kan du så lage de GTIN (artikkelnummer) eller SSCC (kolli id) som deretter omgjøres til en strekkode. Søknad om GS1 Leverandørnummer kan du gjøre her. Dersom du allerede har GTIN/strekkode på alle produkter er det med størst sannsynlighet ikke nødvendig med GS1 Leverandørnummer.

3. Har du Grønt Punkt ID?

Grønt Punkt Norge sikrer finansiering av returordningene for plast-, metall-, og glassemballasje, emballasjekartong, drikkekartong og bølgepapp. Fra 1. februar 2008 drifter Grønt Punkt Norge AS i tillegg innsamling og gjenvinning av plastemballasje, emballasjekartong og drikkekartong. Innsamling og gjenvinning av brukt emballasje er et viktig samfunnsanliggende som Grønt Punkt Norge utfører på vegne av Norsk Returkartong AS og Plastretur AS. GPN vil bidra til å skape et bedre miljø for fremtidige generasjoner og lede an i utviklingen av innsamling og gjenvinning av brukt emballasje. For mer informasjon og søknadsskjema se www.grontpunkt.no

4. Har du abonnement i EPD-basen?

I EPD-basen registreres all grunndatainformasjon på varene som skal selges til dagligvarekjedene. Det finnes primært to metoder for vareregistrering i EPD-basen:

• WEB grensesnitt og/eller Excel-Upload
  Denne vareregistreringsmetoden følger med som en del av abonnementet i EPD-basen, og er den desidert vanligste. Ved inngåelse av abonnement i EPD-basen, får leverandøren tildelt brukernavn og passord til EPD-basens web-løsning. Via web-løsningen kan vareregistrering gjøres direkte via et web-skjema, eller ved bruk av Excel Upload-mal.
• EANCOM PRICAT eller XML CIN
  En standardisert pris- og salgskatalog til bruk i dagligvarehandelen for å sende produktinformasjon elektronisk. Krever at programvare fra programvareleverandør eller egenutviklet løsning.

Alternativt kan vareregistrering gjøres via metoden Vareregistreringsskjema Papir. Vareregistreringsskjema Papir er et Excel-ark som lastes ned av leverandøren, fylles ut, og sendes deretter til epd@tradesolution.no . Våre konsulenter vil så registrere inn den mottatte informasjonen på vegne av leverandøren. Denne registreringsmetoden faktureres med kr. 500 pr. påbegynte ½-time.

Hva skjer så?

Når du har fått tildelt ett abonnement i EPD-basen kan du begynne år registrere dine produkter. Når produktet er registrert vil produktet gå igjennom EPD-basens kontroller. EPD-basen kvalitetssikrer informasjonen via:

• 840 maskinelle valideringer til hvert produktsett
• 21 manuelle kontroller

Når import av masterdataene er gjennomført vil alle produkter som er korrekt registrert bli tildelt et EPD-nummer som kjedene benytter til å bestille varer.