Ofte stilte spørsmål

Hvor finner jeg mer informasjon om EPD-basen og grunndataregistrering?

I brukerveiledningen for EPD-basen. Denne tar for seg det meste som har med grunndataregistrering i EPD-basen å gjøre.Du finner den under menyvalget "Publikasjoner" til venstre. 

Hvor finner jeg mer informasjon om praktisk vareregistrering og andre muligheter via web-løsningen? Denne tar for seg praktisk produktregistrering i EPD-basen, rapportmuligheter for egne varer, m.m. Du finner den under menyvalget "Publikasjoner" til venstre.

I brukerveiledningen for web.

Hvor finner jeg informasjon om dagligvarebransjens krav til standardisering, m.m.?

Se www.stand.no. Eksempler på standardiseringskrav:

• Standardisering av transportenheter/emballasje
• Fordeling av holdbarhetsdager for næringsmidler
• Veileder for effektiv og rasjonell vareflyt i dagligvarebransjen

Kan flere leverandører registrere samme GTIN i EPD-basen?

Ja. Produktsettet skilles på EPD-nr, leverandørens varenummer og GLN registrert på de ulik eierne.

Hvordan flytte produkter fra en leverandør til en annen leverandør i EPD-basen?

Den leverandøren som er tidligere eier av produktet eller eier av GTIN sender en e-post og bekrefter overflytting av nevnte produkter (EPD-nr) og dato for overførsel til ny eier.

Hvilket pakningsnivå er bestillbar enhet for kjede/grossist?

D-pak er alltid bestillbar enhet. Unntaket er produktsett som kun er registrert med F-pak. I de tilfellene er F-pak bestillbar enhet.

Ved endring på pall og når pall nedlegges for opprettelse av ny pall, påvirker dette EPD-nr i et produktsett?

Nei. EPD-nr er knyttet opp mot D-pak og påvirkes ikke ved nedleggelse av pall. Det samme gjelder for samlekartong.

Hvordan få oversikt over mine produkter i EPD-basen?

Det er mulig å ta ut 3 ulike rapporter under menyvalget "Administrasjon", og deretter "Rapporter" i leverandørens webtilgang til EPD-basen.
Disse er:

• Aktive produktsett - gir en forenklet oversikt over leverandørens aktive EPD-nr.
• Mine produktsett (detaljert) - gir en detaljert full oversikt over (full informasjonsbredde) på alle aktive EPD-nr leverandøren har registrert i EPD-basen.
• Alle produktset - gir en forenklet oversikt over alle leverandørens registrerte EPD-nr, både aktive og nedlagte.
  
  

Hvordan beregne volum (D-pak i forhold til pall)?

Beregn D-pakens samlede volum: bredde x dybde x høyde / 1000 x Antall D-pak på pall = D-pakens samlede volum.
Beregn så pallens tilgjenglige volum: bredde x dybde x høyde - 144000 (pallens volum) / 1000 = pallens tilgjenglige volum.
Det utregnede volumet på D-pak kan ikke overstige pallens volum. Bransjestandarden (STAND-standarden) tilsier at D-pakene bør fylle min. 90% av pallens tilgjenglige volum.

Hva må ny eier gjøre etter å ha overtatt produkter fra en annen leverandør?

Så fort de aktuelle EPD-numrene er overflyttet til ny eier, vil de få status som "ikke-godkjente" produktsett. Årsaken til dette er at kjedene ennå ikke kjenner til at de aktuelle EPD-numrene har fått ny eier i EPD-basen, og at grunnpris, leverandørens varenummer og GLN hentested må oppdateres. Ny eier må derfor sende de aktuelle EPD-numrene til EPD-basen.

Hvem er kontaktpersoner i kjedene?

• Norges Gruppen: Gunnar Gravalid
• Coop: Anne Kløvstad
• Rema 1000: Vivian Aastad
• Ica: Nancy Johansen
  
  

Kan man endre GTIN i EPD-basen?

Dette er i utgangspunktet ikke mulig. Det er først og fremst GTIN-reglene (se GS1 Norway for mer informasjon) leverandøren skal forholde seg til. Dersom kjedene godkjenner endring av GTIN i eksisterende EPD-nr, er dette allikevel mulig i de fleste tilfeller. Endring av GTIN gjennomføres av EPD-basen, og faktureres med kr. 500 pr. påbegynte 1/2 time.

Hvordan komme inn i ENVA-registeret?

ENVA-registeret forvaltes av GS1 Norway og finnes på hjemmesidene til GS1 Norway:
www.gs1.no – Hva gjør GS1? – klassifiseringsstandarder – ENVA.
For å søke i ENVA-registeret bruk søkefunksjonen i Excel.

Brukernavn og passord ble tilsendt leverandøren ved opprettelse av abonnement i EPD-basen. Dersom brukernavn og passord ønskes tilsendt på nytt, send en forespørsel om dette til epd@tradesolution.no.

Hva er GLN og hva brukes det til?

GLN står for Global Location Number og er et globalt nummersystem for identifikasjon av juridiske enheter og fysiske lokasjoner. Eksempel på fysiske lokasjoner er lager, hentested og leveringsadresse. GLN benyttes fortrinnsvis i forbindelse med elektronisk forretningsdrift. I elektroniske handelsmeldinger (EDI/XML) benyttes GLN for å identifisere de ulike aktørene og deres roller som avsender, mottaker, kjøper, selger, bestiller, fakturamottaker, leveringssted etc. GLN er også i aktiv bruk på en rekke andre områder som for eksempel elektroniske innkjøpsportaler, bonus- og avregningssystemer og sporbarhet.

Hva er EPD leverandørnummer og hva brukes det til?

EPD leverandørnummer tildeles av EPD-basen ved opprettelse av abonnement i EPD-basen. Dagligvarekjedene benytter EPD leverandørnummer til å identifsere leverandøren.

Hvorfor kommer det valideringsfeil på tilgjengelig fra dato, når det er lagt inn en dato?

Sjekk at det er korrekt datoformat; dd.mm.åååå, og at datoen ikke er satt tilbake i tid. Sett inn dato for første bestillingsdato.

Når skal ytteremballasjen ha nytt GTIN?

1. Vektvare blir fastvektvare.
2. Fastvektvare blir vektvare.
3. Antall Fpak i en flerpakning.
4. Antall Fpak i Dpak.
5. Antall Dpak endres på pall.
6. Volum eller smaksendring, slik at varen fremstås som ny.
7. Vesentlige endringer i emballasjens egenskaper (ny form, nytt materiale).
8. Sesongemballasje for eksempel jule –eller påskemotiv.

Når et produkt får nytt GTIN, får det også nytt EPD nummer.

Hvordan bygge opp GTIN for fastvektvare og mengdevariable(vektvare) produkter?

Hvor sendes godkjennelser mottatt fra dagligvarekjedene?

Godkjennelser sendes i en samlet e-post til epd@tradesolution.no. E-posten må også inneholde e-posten dere som leverandør sendte til kjedene, slik at EPD-basen kan se hva som er blitt godkjent. EPD-basen vil deretter tilbakemelde så fort den godkjente endringen kan gjennomføres.

Kan man legge til eller fjerne et pakningsnivå i et eksisterende EPD-nr, og beholde samme EPD-nr?

Nei. Dersom det skal inngå en annen pakningssammensetning i produktsettet må det opprettes nytt EPD-nr.

Kan man bruke samme GTIN-koder i flere produktsett/EPD-nr?

Det er kun F-pak GTIN som kan inngå i flere EPD-nr samtidig. GTIN på pakningsnivåene D-pak, samlekartong og pall skal alltid være unike, og kan derfor kun eksistere i et EPD-nr om gangen.

Er det mulig å benytte samme GTIN D-pak, samlekartong eller pall, som allerede inngår i et eksisterende EPD-nr, ved opprettelse av et nytt EPD-nr?

Eneste mulighet blir da at EPD-basen sletter disse GTIN fra EPD-basen for godt. Så fort de er slettet, kan de samme GTIN gjenbrukes ved nyopprettelse av EPD-nr. Sletting krever godkjennelse fra alle dagligvarekjedene.

Hva er forskjellen på å legge ned og slette et GTIN eller EPD-nr i EPD-basen?

Man kan som leverandør selv legge ned EPD-nr som ikke lenger er i handel, og som man ikke forventer retur av, via sin webtilgang i EPD-basen. Når man legger ned et EPD-nr forsvinner ikke informasjonen fra EPD-basen. Ved sletting av GTIN eller EPD-nr forsvinner det aktuelle GTIN eller EPD-nr fra EPD-basen for godt. Det er kun EPD-basen som kan slette, og sletting krever godkjennelse fra alle dagligvarekjedene.

Hva er ENVA-koder?

ENVA-koder er en rekke klassifiseringskoder som skal benyttes ved vareregistrering i EPD-basen. Kjedene benytter bl.a. disse til å segmentere på ulike varegrupper i sine systemer. ENVA-koder er tilgjenglig i ENVA-registereret som finnes på www.gs1.no. Brukernavn og passord ble tilsendt leverandøren ved opprettelse av abonnement i EPD-basen. Dersom brukernavn og passord ønskes tilsendt på nytt, send en forespørsel til epd@tradesolution.no.