Tidsplan

Tidsplan

Ved registrering av nye produkter i EPD-basen må man ta høyde for at produktinformasjonen man skal registrere kan inneholde feil som medfører at registreringen blir avvist. Det kan til tider være vanskelig å finne årsaken til feilen, kanskje må man kontakte produsenten for ytterligere informasjon, eller det kan være mange som trenger hjelp fra EPD-basens Helpdesk samtidig. Det anbefales på det sterkeste å starte registrering av masterdata i EPD-basen minimum 3 dager før man har behov for at informasjonen skal være overført handelen.

Kjedene krever registrering av masterdata i god tid før lansering av ett produkt. Tidsfristen for registrering styres av avtale mellom leverandør og handelen, ofte er fristen minimum 12 uker før varen skal lanseres i butikk. Det er viktig at de masterdata som registreres er korrekte ved første gangs registrering. Kjedene benytter masterdataene tidlig i prosessen til bl.a. kalkulering av varene. Kalkylen baseres på masterdataene i EPD-basen og har man feilregistrert informasjon i EPD-basen vil dette kunne medføre en feil kalkyle. Videre benyttes masterdataene til transport booking, lagerplassering, hylleplassering, input til butikkdatasystemer, med mer.

Alle produkter som skal ut i handelen skal kontrolleres av EPD Sjekkpunkt så snart som leverandøren har mulighet til å sende produktet til måling, dog minimum 6 uker før varen skal lanseres. På dette tidspunktet gjennomgås de registrerte masterdataene om produktet i EPD-basen mot varens virkelige fysiske mål. Alle måleinformasjoner om produktet låses så i EPD-basen. EPD Sjekkpunkt tar i tillegg space-/live-bilder av alle F-paker og D-paker.