Import

Import

Alle masterdata som meldes inn i EPD-basen leses gjennom EPD-basens importprogram. Importprogrammet kontrollerer informasjonen maskinelt for logiske feil, mangler ved informasjonen i henhold til gjeldende informasjonsbredde og kontroll gyldigheten av GTIN, GLN, med mer. Importprogrammet kjøres jevnelig alle arbeidsdager mellom kl. 08:00 og 16:00. Minimum antall importer er to ganger pr. dag (kl. 10:00 og 14:00), men skjer i prinsippet hyppigere.

Masterdata som blir funnet i orden importeres til EPD-basens produksjonssystem, og beskjed om godkjenning varsles leverandør på EPD-basens WEB-løsning under menyvalget «Importstatus». Masterdata som ikke blir funnet i orden blir forkastet og beskjed om feil, samt årsak til avvisning, varsles leverandør på EPD-basens WEB-løsning under menyvalget «Importstatus». Masterdata som er registrert vil ikke være reflektert i EPD-basen før man har fått en OK-melding under «Importstatus». Leverandører vil følgelig ikke kunne søke opp produktet og se registrert informasjon umiddelbart etter at produktet er sendt inn til EPD-basen.

Registrering gjennom WEB GUI

Leverandører som benytter WEB-løsningen vil finne sine forkastede produkter i ett eget menyvalg «Produktregistrering» -> «Produkter i kladd», slik at de kan hente opp produktet, korrigere informasjonen og sende inn grunndatainformasjonen på nytt.

Registrering gjennom øvrige metoder.

Leverandører som benytter EANCOM PRICAT-meldinger, XML CIN-meldinger, Excel Upload og vareregistreringsskjema på papir, mottar kvitteringer som beskriver eventuelle feil som oppstår i syntaks og / eller i EPD-basens kontroller. Dersom informasjonen ikke validerer korrekt, slettes disse fra importtabellverket og ny filoverføring, med korrigert informasjon, må oversendes til ny import.